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发布日期:2024-09-08 16:54    点击次数:60

白虎 自慰 一篇著作让你秒懂数据透视表,超堤防excel数据透视表教程

图片白虎 自慰

裁剪/排版:卒見

1、Excel数据透视表若何作念?

2、按需转变数据,好意思化数据透视表

3、数据透视表分析

01

Excel数据透视表若何作念?

领先咱们来说一下基本操作,数据透视表不错让你的数据可视化,检察起来愈加了了明了。

这个功能在excel表格的插入选项卡中,点击【插入】,在左侧摄取【数据透视表】或是【推选的数据透视表】,这两个功能皆不错给你的表格创建一个可视化数据透视表。

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1.1

摄取【数据透视表】

1.1.1数据透视表有两个选项:表格和区域,或是来自外部数据源。

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1.1.2要是你径直点击该功能键,则会默许第一个选项“表格和区域”,在大开的对话框中,你需要摄取表格或区域,你不错点击输入框右侧的进取箭头;

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1.1.3然后拖动光标摄取数据源,摄取完成后,按回车键,回到创建数据透视表的对话框。

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1.1.4接下来,你需要摄取舍弃数据透视表的位置:新责任表,或是现存责任表。要是是新责任表,它会自动创建一个新表格舍弃你的数据透视表,要是是现存表格,则需要摄取一个舍弃区域(光标舍弃的位置)。

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1.1.4点击【细目】按钮,就不错创建一个数据透视表了。这是数据透视表是空的,需要你在左侧【数据透视表字段】中成立需要流露的数据。

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1.1.5你不错将光标放在数据透视表区域,点击右键,流露或是荫藏数据透视表字段。

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1.1.6细目你要筛选的实质,咱们不错看到这里例表,要是思要按月筛选出对应职务的销售额占比。

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1.1.7不错将【月份】拖动到【筛选】区域,将【职务】拖动到【行】,将【销售额】拖动到【值】就不错了。这么咱们就不错获得每一个职务的销售情况。

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1.1.8你不错在每一个【字段】的右侧点击向下箭头进行成立。如在【值】右侧点击向下箭头,摄取【值字段成立】,就不错大开值字段成立对话框。

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1.1.9在弹出的对话框中,你不错成立值的汇总步地,如乞降、计数、平均值、最大值、最小值等等。

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1.2

摄取【推选的数据透视表】

要是你摄取【推选的数据透视表】,那么咱们不错省去拖动的循序,你不错左证自己需求径直在推选的数据透视表中摄取合乎条目的表格:乞降、计数、按月筛选等等。

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以上即是创建一个数据透视表的基础操作啦。

02

按需转变数据,好意思化数据透视表

2.1

按需转变数据

2.1.1数据透视表作念好了,要是你思要转变条目,不错在表格右侧的【数据透视表字段】中转变,光标拖动某一个字段到某一个区域,就不错列出对应的数据,要是不需要该数据,不错径直用光标就添加的数据拖拽出去,或是在上头的报表字段中去掉对应的勾选。

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2.1.2在数据透视表中点击【向下箭头】,你不错对数据进行筛选。

2.1.3基础操作中咱们提到过对字段的成立(在字段右侧点击向下箭头摄取对应功能进行成立),你也不错用光标选中对应的字段,比如咱们思要对【值】进行成立,不错径直在数据透视表区域,选中某一个值,点击右键,摄取【值字段成立】,相似不错成立字段。

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2.2

好意思化表格

2.2.1好意思化表格其实很浅近,光标放在数据透视表中,就不错在表格上方数据透视表分析傍边看到【算计打算】,切换到该功能区,你不错找到多样算计打算素材。

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2.2.2你不错在【数据透视表神态】中,摄取某一个神态径直套用!在【数据透视表神态选项】中,不错成立行列标题及镶边情况。

2.2.3要是你不心爱它提供的神态,也不错在数据透视表神态下方摄取【新建数据透视表神态】,然后径直成立就好了。

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03

数据透视表分析

光标放在数据透视表上头,你不错看见顶部出现的【数据透视表分析】选项卡,这个区域内,有你思要对数据透视表的一切成立。

3.1

数据透视表

左侧第一位【数据透视表】和【活动字段】功能区,其实即是我上头依然给群众西宾过了,只不外在这里也不错进行操作。

3.2

插入切片器

3.2.1在【筛选】功能区中,有一个【切片器】还长短常好用的,他不错让你的数据透视表愈加好意思不雅。点击【插入切片器】,在弹出的对话框中你不错按需摄取要筛选的字段。

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3.2.2比如我摄取【月份】,就会出现月份关系的切片器,这技能,你不错在切片器上径直点击进行数据筛选,要浅近快捷好多!

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数据透视表的简略功能到这里就西宾的差未几了白虎 自慰,还有一些小功能,群众不错自行探索一下!

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